Klubbhåndbok for Ålesund Gymnastikk og Turnklubb
Klubbhåndboken skal samle viktig intern informasjon om klubben, svare på vanlige spørsmål og sikre kontinuitet i klubbens drift ved å gjøre det enkelt for både nye og eksisterende medlemmer, foreldre og utøvere å finne ut av interne rutiner og planer.
Klubbhåndboka er vedtatt av Styret, og utarbeidet i samarbeid med sportslig utvalg og trenere.
Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i klubben vår.
Her skal det være enkelt å finne informasjon om klubben og hva som gjelder internt.
Klubbinformasjon
Klubbnavn: Ålesund Gymnastikk og turnklubb
Stiftet: 2025
Idretter: Rytmisk Gymnastik, Turn, Special Olympics
Postadresse: Spjelkavik Arena, Vasstrandvegen 78, Ålesund
E-post adresse: hei@alesundgtk.no
Nettside: www.alesundgtk.no
Sosiale medier: @aalesund_rg (Instagram), Ålesund Gymnastikk og turnklubb (Facebok)
Tilknyttet: Norges Idrettsforbund og Norges Gymnastikk og Turnforbund (NGTF)
Klubbens historie
Med et stort hjerte for at alle som ønsker det skal få drive med gymnastikk og turn, ble Ålesund Gymnastikk og Turnklubb stiftet i 2025. I klubben har vi tilbud til barn fra 4 år til voksentrening, alle på sitt nivå. I tillegg til et godt og voksende bredde-tilbud, har vi utøvere i Rytmisk Gymnastikk som satser mot Nordisk mesterskap og VM.
Stifterne av klubben brenner spesielt for Rytmisk Gymnastikk, og har lang erfaring både som utøvere selv, og som foreldre til utøvere. Ved oppstarten i 2025, hadde klubben 160 aktive gymnaster, et tall som vokser fra uke til uke.
Visjon, misjon og verdier
Da klubben ble stiftet i 2025, samarbeidet trenere, sportslig utvalg, gymnaster og foreldre om å komme med innspill til klubbens strategi, deriblant visjon, misjon og verdier. Dette resulterte i klubbens strategi.
Visjon:
Vi er best på RG og gymnastikk i bredden, med stjerner i toppen
Misjon:
Motiverende gymnastikk til alle som vil - uansett bakgrunn eller ferdighetsnivå
Verdier:
Mestring med muligheter - Plass til alle - Vi tør
Klubbens visjon, misjon og verdier innarbeides i det daglige arbeidet gjennom trenere og andre nøkkelpersoner,
Hva vi gjør
Ålesund Gymnastikk og Turnklubb tilbyr trening i Rytmisk Gymnastikk og turn for barn og unge i Ålesundsregionen. Vi holder til i Spjelkavik Arena og Larsgården, og har et inkluderende miljø med plass til alle – uansett bakgrunn eller ferdighetsnivå.
Hos oss handler det om idrettsglede, mestring og fellesskap. Vi har tilbud for både nybegynnere og konkurransegymnaster som satser både regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Vi er stolte av å være en klubb tilknyttet Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Gymnastikk og Turnforbund (NGTF). Dette betyr at vi følger nasjonale retningslinjer for barneidrett, kvalitetssikring og inkludering!
Hovedmål
Vi er en inkluderende og åpen klubb med god kommunikasjon. Sammen skaper vi varige tradisjoner og har forbilder både sportslig og menneskelig som skaper resultater.
Vi har satsende gymnaster mot internasjonale mesterskap og kombinerer sportslige prestasjoner med å være best på rekruttering og bredde. Vi er klubben alle vil være en del av.
Organisasjonskart
Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen 31.mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles.
For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent.
Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside og på Spond.
Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet bør legges ut på klubbens hjemmeside.
Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.
Lovpålagte oppgaver for styret:
Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring
Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon
Representere idrettslaget utad
Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester
Oppnevne en ansvarlig for barneidretten
Andre viktige oppgaver:
Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt
Stå for idrettslagets daglige ledelse
Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte
Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité
Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring
Oppnevne eller engasjere regnskapsfører
Lage årsberetning fra styret til årsmøtet
Oppdatering av klubbhåndboka
Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker.
Styret i ÅGTK består av:
Styreleder: Marielle Furnes Mannseth
Nestleder: Pål Anders Godø
Kasserer: Christel Furnes
Styremedlemmer: Anja Rovde Misund og Cathrin Ødegård
Vara: Kay Erik Stokke
Styrets arbeid
I ÅGTK er det styremøte en gang per måned. Det er vanligvis den andre mandagen i måneden, og holdes i Spjelkavik Arena.
Styreleder leder møtene. En saksliste er sendes ut av styreleder i forkant av møtet, og i styremøtet går styret gjennom hele sakslisten. Det som er meldt inn som bleslutningssaker besluttes, mens andre saker kan ha oppfølgingsarbeid som fordeles mellom styremedlemmene eller hovedtrener.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.
Styremøter kan avholdes per e-post eller per telefon, se lovnorm § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene
Sportslig utvalg
Klubben har et sportslig utvalg bestående hovedsakelig av trenere, gymnaster og tidligere gymnaster. Sportslig utvalg legger frem forslag til styret om behov i treningsopplegg på alle nivåer.
Ansatte
Klubben har en ansatt hovedtrener på full tid.
Kontaktinfomasjon: Ulrikke Riise ulrikke@alesundgtk.no
I tillegg har klubben en ansatt hovedtrener for bredde
Kontaktinformasjon: Christel Furnes
Klubben har også flere hjelpetrenere ansatt. En oppdatert oversikt over trenerne finnes til enhver tid her.
Medlemskap
Å bli medlem, betyr at du blir en del av klubben vår og har mulighet til å melde medlemmet på tilbudene våre. Fullt medlemskap inkluderer forsikring i samarbeid med Norges Gymnastikk og Turnforbund og er derfor obligatorisk for alle gymnaster uansett nivå. Det er viktig at vi ivaretar tryggheten og sikkerheten sammen med en stor og profesjonell aktør som NGTF.
Vi ønsker alle medlemmer velkommen i klubben, også de som ikke er gymnaster selv, men i familie med eller venner av gymnaster. Eller om man bare ønsker å støtte klubben. Derfor tilbyr vi et rimeligere støttemedlemskap. Her er ikke forsikring inkludert.
Fra 2026 innfører vi familiemedlemskap for familier som har en eller flere gymnaster.
Vi følger Norges Idrettsforbunds retningslinjer for medlemskap:
Ved innmelding skal medlemmene registreres med navn, fødselsdato, adresse, e-post adresse og telefonnummer. Navn og kontaktinformasjon til foresatte bør oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg.
Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt.
En ansatt kan være medlem i idrettslaget, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i idrettslaget. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken.
Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering.
Medlemsvilkår
Generelt
Ålesund Gymnastikk og Turnklubb (ÅGTK) er et ideelt idrettslag tilknyttet Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Gymnastikk- og Turnforbund (NGTF). Klubben er åpen for alle som ønsker å drive med rytmisk gymnastikk og turn – uavhengig av ferdighetsnivå, bakgrunn eller ambisjoner.
Medlemskap
Medlemskap er obligatorisk for alle som deltar i klubbens aktiviteter og gir rett til forsikring gjennom NIF.
Medlemskapet gjelder for ett kalenderår og faktureres én gang årlig.
Foreldre oppfordres til å bli støttemedlemmer for å kunne ha stemmerett på årsmøte og kunne ha verv i klubben.
Treningsavgift og påmelding
Treningsavgift faktureres per semester og varierer etter hvilket parti man deltar på.
Ved påmelding får man to prøvetreninger før man må bekrefte deltakelse. Dersom man ikke ønsker å fortsette etter dette, må skriftlig beskjed gis – ellers regnes påmeldingen som bindende for hele semesteret.
Alle deltakere overføres automatisk til nytt semester, med mindre skriftlig oppsigelse sendes innen:
1. desember for vårsemesteret
1. juli for høstsemesteret
Manglende oppsigelse etter disse datoene vil medføre full fakturering for neste semester.
Merk: Transaksjonskostnader knyttet til betaling via Spond kommer i tillegg til medlems- og treningsavgift.
Oppsigelse og endringer
Oppsigelse må sendes skriftlig til: hei@alesundgtk.no
Etter bindingstidens start gis det som hovedregel ikke refusjon for treningsavgift, med mindre det foreligger dokumentert sykdom eller andre særskilte forhold.
Forsikring og trygghet
Alle aktive medlemmer er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund via medlemskapet.
Konkurransegymnaster må, fra og med det året de fyller 9 år, betale konkurranselisens i tillegg. Denne lisensen gir utvidet forsikring og rett til å delta i konkurranser, og kjøpes via Min Idrett.
Klubben skal være et trygt, inkluderende og mobbefritt miljø. Eventuelle avvik meldes til trener eller styret.
Kommunikasjon og personvern
Klubben bruker Spond og e-post som hovedkanaler for informasjon.
Det er foresattes eller medlemmets ansvar å holde kontaktinformasjon oppdatert i Spond.
Personopplysninger behandles i tråd med GDPR og kun til bruk for medlemsadministrasjon og organisering.
Frivillighet og dugnad
ÅGTK er en dugnadsdrevet klubb, og vi er avhengige av hjelp fra foreldre og foresatte.
Vi ønsker at alle foresatte og medlemmer bidrar på arrangementer og dugnader i løpet av året.
Medlemskontingent og treningsavgifter
Medlemskontingenter og priser finner du her: https://www.alesundgtk.no/medlemskap-og-priser
På den samme siden finner du informasjon om støtte til fritidsaktiviteter gjennom Ålesund kommune Friskus. En ordning der familier kan søke om støtte fra Ålesund kommune for å få dekket treningsavgiften. Målet fra kommunen med denne ordningen, er å hjelpe de som står i fare for å havne utenfor, for eksempel på grunn av familieøkonomi.
Startkontingenter – deltakeravgifter
Deltakelse i konkurranser krever ofte startkontingent. I individuelle idretter er det som oftest slik at startkontingenten påløper for hver konkurranse.
I individuelle idretter er det ofte den konkurrerende selv som betaler, det gjelder også i Ålesund Gymnastikk og Turnklubb. Trener vil sende krav om betaling av deltakeravgift på Spond i forkant av konkurransen og klubben betaler samlet til arrangøren.
Det er viktig at startkontingent for hver enkelt gymnast betales i forkant av konkurransen, ellers kan gymnasten bli nektet start av arrangørklubben.
Partier
Vi har tilbud innenfor Rytmisk Gymnastikk, dans og turn fra 3 år til voksenparti. Les om tilbudene våre her: https://www.alesundgtk.no/vre-tilbud
Aktivitetsplan/ terminliste
Terminlisten legges ut på nettsidene før hver termin. Den pleier å være klar i løpet av november hvert år.
Klubbens arrangementer
Arrangementer i klubben vil bli annonsert på Spond for alle medlemmer. For publikum blir det lagt ut informasjon i Sosiale medier.
Medlemshåndtering
Klubben benytter Spond som medlemssystem og som kommunikasjonssystem for treninger og arrangementer for alle medlemmer, tilpasset det partiet medlemmet tilhører.
Spond er gratis å bruke for klubbens medlemmer.
Dugnad og frivillig arbeid
ÅGTK er en dugnadsdrevet klubb, og vi er avhengige av hjelp fra foreldre og foresatte.
Vi ønsker at alle foresatte og medlemmer bidrar på arrangementer og dugnader i løpet av året.
Politiattester
Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest:
Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag.
Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.
Les mer informasjon om politiattest for idrettslag fra Norges Idrettsforbund. Her finnes skjemaer og beskrivelse av prosedyren for håndteringen av ordningen med politiattest.
Kommunikasjon til klubbens medlemmer
For at klubbdriften skal bli så god som mulig, er klubben avhengig av god kommunikasjon med alle medlemmene og andre som klubben har en relasjon til. Klubber som klarer å kommunisere godt og er bevisst hvordan de oppfattes, vil ha en stor fordel.
All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside: www.alesundgtk.no
Økonomi
Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at
klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte
klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen
klubben har en forsvarlig økonomistyring
Forsikringer
Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Medlemmer opp til den dagen de fyller 13 år er forsikret via Idrettsforsikring for barn (gjelder all norsk idrett) – forsikringen er i Gjensidige (fra 2015).
Forsikring for utøvere over 13 år
Fra og med det året du som medlem fyller 13 år og til og med det året du fyller 75 år er du forsikret via NGTFs kollektive ulykkes-skadeforsikring med idrettsvilkår (grunnforsikring). NGTF byttet 1. januar 2017 forsikringsselskap til Gjensidige. Skader som har skjedd før 1. januar 2017 skal meldes til NGTF sitt tidligere forsikringsselskap Protector.
Konkurranselisens - utvidet forsikring
Forsikringen gjelder under organisert trening, konkurranser og stevner i regi av forbund, kretser og klubber/grupper i NGTF. Utøvere med konkurranselisens er dekket av en utvidet forsikring som bl.a. gir anledning til å få operasjon på privat klinikk for inntil 40.000 kroner (med en egenandel på 1.000 kroner). Forsikringen gjelder skader oppstått både i og utenfor treningshall/bane, samt under reise til og fra denne. Man kan selv registrere skademelding elektronisk gjennom Gjensidige https://www.gjensidige.no/privat/meld-skade/idrettsforsikring
Klubben anbefaler alle å melde skader tidlig. Dersom skader skulle utvikle seg, er det alltid lurt å ha meldt fra om skadene.
Anlegg og utstyr
Ålesund Gymnastikk og turnforbund benytter haller i Spjelkavik Arena og Larsgårdshallen, som begge er kommunale anlegg. Kommunen har årlig kontroll og vedlikeholdsansvar av hallene.
Utstyret som benyttes er klubbens eget. Det gjelder både RG tepper, redskap til utlån og drakter til utlån samt matter o.l.
Vi har vedlikeholdsansvar for alt utstyr vi eier selv.